Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn – Giải pháp tối ưu cho văn phòng nhỏ

Giới thiệu dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, chi phí văn phòng luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Thay vì đầu tư một chiếc máy photocopy giá hàng chục triệu đồng, nhiều công ty, cửa hàng và văn phòng tại Quy Nhơn đã lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 2555.

Ricoh MP 2555 là dòng máy đa chức năng, tốc độ 25 trang/phút, tích hợp copy – in – scan màu – fax, nhỏ gọn, tiết kiệm điện năng, rất phù hợp cho văn phòng nhỏ, startup hoặc nhóm làm việc ít nhân viên.

Vì sao nên chọn thuê Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn?

1. Giải pháp tiết kiệm chi phí cho văn phòng nhỏ

Máy mới Ricoh MP 2555 có giá từ 25 – 35 triệu đồng. Với hình thức thuê, bạn chỉ cần trả phí từ 700.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng, vừa tiết kiệm vừa tránh lo lắng về chi phí bảo trì.

2. Đáp ứng tốt nhu cầu in ấn cơ bản

Với tốc độ 25 trang/phút, Ricoh MP 2555 phù hợp cho văn phòng có nhu cầu in 3.000 – 8.000 bản/tháng. Dù không nhanh bằng MP 3555 hay MP 4055, nhưng lại rất ổn định và bền bỉ trong phân khúc nhỏ.

3. Miễn phí bảo trì và thay thế linh kiện

Trong thời gian thuê, khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo dưỡng định kỳ, thay linh kiện miễn phí. Điều này giúp văn phòng không lo phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

4. Linh hoạt nâng cấp khi cần

Nếu công ty mở rộng quy mô, bạn có thể đổi sang Ricoh MP 3555, MP 4055 hoặc MP 5055. Điều này mang lại sự linh hoạt mà hình thức mua máy không có được.

Thông số kỹ thuật Ricoh MP 2555

• Tốc độ in/copy: 25 trang/phút

• Khổ giấy: A3 – A5

• Độ phân giải: 600 x 600 dpi

• Thời gian khởi động: ~20 giây

• Thời gian in bản đầu tiên: ~5 giây

• Khay giấy chuẩn: 1.200 tờ (tối đa 4.700 tờ)

• Bộ nhớ: RAM 2 GB, HDD 320 GB

• Chức năng: Copy – In – Scan màu – Fax (tùy chọn)

• Kết nối: USB, mạng LAN, in ấn qua WiFi (tùy chọn)

• Tiết kiệm: In 2 mặt tự động, chế độ tiết kiệm điện

Ưu điểm nổi bật của Ricoh MP 2555

✅ Nhỏ gọn – tiết kiệm diện tích

Kích thước không quá cồng kềnh, MP 2555 dễ dàng bố trí trong văn phòng nhỏ.

✅ Đa chức năng trong một thiết bị

Một chiếc máy thay thế cho cả máy in – máy photocopy – máy scan – máy fax, tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư.

✅ Tiết kiệm điện năng

Công nghệ Eco Mode giúp máy tiêu thụ ít điện hơn, phù hợp cho văn phòng hoạt động cả ngày.

✅ Dễ sử dụng

Bảng điều khiển cảm ứng thân thiện, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, thao tác nhanh chóng.

✅ Bảo mật tài liệu

Hỗ trợ in bảo mật bằng mật khẩu, phân quyền người dùng – rất cần thiết cho văn phòng chia sẻ máy.

Đối tượng phù hợp thuê Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn

• Startup, văn phòng nhỏ: Nhu cầu in ít nhưng cần máy chất lượng tốt.

• Cửa hàng dịch vụ in nhỏ: In hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

• Trường học, trung tâm ngoại ngữ: In tài liệu giảng dạy, đề kiểm tra.

• Văn phòng luật, kế toán: Xử lý giấy tờ pháp lý, hồ sơ khách hàng.

Quy trình thuê máy photocopy Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu khách hàng

Nhà cung cấp sẽ khảo sát số bản in/tháng, mục đích sử dụng để tư vấn gói thuê phù hợp.

Bước 2: Đề xuất gói thuê

Có thể lựa chọn gói cơ bản (5.000 bản/tháng), gói tiêu chuẩn (10.000 bản/tháng), gói nâng cao (15.000 bản/tháng).

Bước 3: Ký hợp đồng minh bạch

Hợp đồng ghi rõ phí thuê, số bản in miễn phí, chi phí vượt định mức, trách nhiệm hai bên.

Bước 4: Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng

Kỹ thuật viên đến tận nơi, cài đặt driver, kết nối mạng LAN/WiFi, hướng dẫn nhân viên văn phòng sử dụng.

Bước 5: Bảo trì – hỗ trợ kỹ thuật

Hỗ trợ tận nơi trong vòng 24h khi có sự cố, bảo trì miễn phí định kỳ.

So sánh Ricoh MP 2555 với các dòng cao hơn

👉 Như vậy, Ricoh MP 2555 là lựa chọn kinh tế nhất cho nhóm doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập.

Câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy Ricoh MP 2555

1. Máy MP 2555 có scan màu không?
   👉 Có, máy hỗ trợ scan màu tốc độ cao, lưu trực tiếp vào máy tính hoặc USB.

2. Chi phí thuê hàng tháng khoảng bao nhiêu?
   👉 Dao động từ 700.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng tùy gói dịch vụ.

3. Nếu vượt số bản in miễn phí thì sao?
   👉 Chỉ cần trả thêm một khoản phí nhỏ cho mỗi bản in vượt định mức.

4. Máy có kết nối không dây không?
   👉 Có thể tùy chọn in qua WiFi, rất tiện lợi cho văn phòng nhỏ.

5. Có đổi được sang máy mạnh hơn không?
   👉 Hoàn toàn có thể, bạn có thể nâng cấp lên MP 3555 hoặc 4055 khi nhu cầu tăng.

Kết luận

Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 2555 tại Quy Nhơn là giải pháp kinh tế – linh hoạt – tiện lợi cho các văn phòng nhỏ và startup. Với ưu điểm giá thuê rẻ, máy nhỏ gọn, đầy đủ chức năng, bảo trì miễn phí, Ricoh MP 2555 giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

👉 Nếu bạn đang cần một chiếc máy photocopy giá rẻ – tiết kiệm điện – phù hợp văn phòng nhỏ, thì Ricoh MP 2555 chính là lựa chọn hoàn hảo.

>>> Xem thêm giá cho thuê máy photocopy ricoh tại quy nhơn.