Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn – Lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng vừa và nhỏ

Giới thiệu dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn

Tại Quy Nhơn, nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu ngày càng tăng cao, đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học, văn phòng luật, kế toán. Tuy nhiên, thay vì bỏ ra một số tiền lớn để mua máy mới, nhiều đơn vị đã lựa chọn giải pháp cho thuê máy photocopy Ricoh MP 3555.

Ricoh MP 3555 là dòng máy đa chức năng, tốc độ 35 trang/phút, nhỏ gọn nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu copy – in – scan – fax, tiết kiệm điện năng và chi phí vận hành. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn trở thành giải pháp tối ưu cho những đơn vị muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

Lý do nên chọn thuê Ricoh MP 3555 thay vì mua mới

1. Tiết kiệm chi phí ban đầu

Máy photocopy Ricoh MP 3555 mới có giá từ 30 – 50 triệu đồng, con số không nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong khi đó, với dịch vụ thuê máy, bạn chỉ cần trả phí hàng tháng hợp lý, không lo khấu hao hay chi phí đầu tư ban đầu.

2. Hỗ trợ đầy đủ dịch vụ bảo trì

Khi thuê máy, khách hàng sẽ được miễn phí bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện trong suốt thời gian hợp đồng. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mà không lo phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

3. Linh hoạt theo nhu cầu

Nếu số lượng in tăng lên, bạn có thể nâng cấp hoặc đổi sang dòng Ricoh công suất cao hơn (như MP 4055, MP 5055). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự phát triển mà không cần mua mới.

4. Máy nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích

Khác với các dòng tốc độ cao như MP 6055, Ricoh MP 3555 có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp với văn phòng có diện tích khiêm tốn.

Thông số kỹ thuật của Ricoh MP 3555

• Tốc độ in/copy: 35 trang/phút

• Thời gian in bản đầu tiên: ~4,6 giây

• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi, in sắc nét

• Khay giấy chuẩn: 1.200 tờ (nâng cấp tối đa 4.700 tờ)

• Khổ giấy: A3 – A5

• Bộ nhớ: RAM 2 GB, HDD 320 GB

• Chức năng: Copy – In – Scan màu – Fax (tùy chọn)

• Kết nối: USB 2.0, Ethernet, in qua mạng LAN/WiFi

• Tính năng tiết kiệm: In 2 mặt tự động, chế độ tiết kiệm mực

Ưu điểm nổi bật khi thuê Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn

Hiệu năng ổn định

Dù tốc độ không quá cao như các dòng MP 5002 hay MP 6055, nhưng MP 3555 đủ sức đáp ứng nhu cầu in ấn trung bình từ 5.000 – 15.000 bản/tháng.

Tiết kiệm điện năng và chi phí

Máy được tích hợp chế độ Eco Mode, giảm tiêu thụ điện năng và tiết kiệm mực in, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành hàng tháng.

Chất lượng in sắc nét

Độ phân giải 1200 dpi mang lại bản in rõ ràng, sắc nét, phù hợp in hợp đồng, báo cáo, tài liệu quan trọng.

Hỗ trợ scan màu nhanh chóng

Ricoh MP 3555 được trang bị bộ nạp và đảo mặt bản gốc tự động (ARDF), scan tốc độ cao, rất tiện lợi cho văn phòng số hóa tài liệu.

Bảo mật và quản lý người dùng

Máy hỗ trợ in bảo mật, phân quyền người dùng bằng mật khẩu, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí in ấn hiệu quả, tránh lãng phí.

Đối tượng phù hợp thuê Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Nhu cầu in ấn vừa phải, muốn tiết kiệm chi phí.

• Trường học, trung tâm đào tạo: In tài liệu giảng dạy, đề thi.

• Văn phòng luật, kế toán: Xử lý nhiều hợp đồng, hồ sơ cần bảo mật.

• Cửa hàng dịch vụ in ấn nhỏ: Muốn có máy chất lượng tốt, giá thuê rẻ.

Quy trình thuê máy photocopy Ricoh MP 3555 tại Quy Nhơn

Bước 1: Khảo sát nhu cầu in ấn

Nhà cung cấp tư vấn dựa trên số bản in trung bình/tháng và mục đích sử dụng.

Bước 2: Đề xuất gói thuê phù hợp

Có nhiều gói thuê theo số lượng bản in: 5.000, 10.000 hoặc 15.000 bản/tháng.

Bước 3: Ký hợp đồng minh bạch

Hợp đồng ghi rõ: phí thuê, số bản in miễn phí, chi phí phát sinh nếu vượt định mức.

Bước 4: Lắp đặt tận nơi

Kỹ thuật viên sẽ giao và lắp đặt máy tại văn phòng, hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Bước 5: Bảo trì & hỗ trợ

Trong suốt quá trình thuê, khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí, thay thế linh kiện khi cần.

>>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy Ricoh gồm những loại nào?